این اعلامیه حفاظت از داده، نوع، دامنه و هدف پردازش دادههای شخصی (از این پس به عنوان «داده» نامیده میشود) در پیشنهاد آنلاین ما و وبسایتها، عملکردها و محتوای مرتبط و همچنین حضور آنلاین خارجی، مانند نمایه رسانههای اجتماعی ما (از این پس در مجموع «پیشنهاد آنلاین» نامیده میشود) را روشن میکند. با توجه به عبارات استفاده شده مانند "پرونده" یا "فرد مسئول"، شما را به تعاریف مندرج در هنر ارجاع می دهیم. 4 قانون اساسی حفاظت از داده ها (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
خیابان زنیت 1
57290 Neunkirchen
نماینده: هایکو بوز
تلفن: +49 2735 779 200
ایمیل:info@zenith.de
ایمیل:info@zenith.de
بازدیدکنندگان و کاربران پیشنهاد آنلاین (از این پس در مجموع به عنوان "کاربران" نامیده می شوند).
«دادههای شخصی» به معنای هرگونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقی شناسایی شده یا قابل شناسایی (از این پس «موضوع دادهها») است. یک شخص حقیقی که می تواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم، به ویژه با ارجاع به یک شناسه مانند نام، شماره شناسایی، داده های مکان، شناسه آنلاین (مانند یک کوکی) یا یک یا چند ویژگی خاص که بیانگر هویت فیزیکی، فیزیولوژیکی، ژنتیکی، روانی، اقتصادی، فرهنگی یا اجتماعی آن شخص حقیقی باشد، شناسایی شود، قابل شناسایی است.
"پردازش" به معنای هر عملیاتی است که با یا بدون کمک فرآیندهای خودکار یا مجموعه ای از عملیات انجام می شود که شامل داده های شخصی است. این اصطلاح گسترده است و عملاً هر نوع مدیریت داده را در بر می گیرد.
«تعریف نام مستعار» به معنای پردازش دادههای شخصی به گونهای است که دادههای شخصی را دیگر نمیتوان به یک موضوع خاص داده بدون ارائه اطلاعات اضافی نسبت داد، مشروط بر اینکه این اطلاعات اضافی به طور جداگانه نگهداری شود و مشمول اقدامات فنی و سازمانی باشد تا اطمینان حاصل شود که دادههای شخصی به شخص حقیقی شناسایی یا قابل شناسایی نسبت داده نمیشود.
«پروفایل» به معنای هرگونه پردازش خودکار دادههای شخصی است که شامل استفاده از این دادههای شخصی برای ارزیابی برخی جنبههای شخصی مربوط به یک شخص حقیقی، به ویژه برای تجزیه و تحلیل یا پیشبینی جنبههای مربوط به عملکرد کاری، وضعیت اقتصادی، سلامت، ترجیحات شخصی، علایق، قابلیت اطمینان، رفتار، مکان یا حرکات آن شخص حقیقی است.
«کنترل کننده» شخص حقیقی یا حقوقی، مقام عمومی، سازمان یا ارگان دیگری است که به تنهایی یا مشترکاً با دیگران اهداف و ابزار پردازش داده های شخصی را تعیین می کند.
«پردازنده» به معنای شخص حقیقی یا حقوقی، مقام عمومی، آژانس یا ارگان دیگری است که داده های شخصی را از طرف کنترل کننده پردازش می کند.
مطابق با هنر. 13 DSGVO ما به شما در مورد مبنای قانونی پردازش داده های خود اطلاع می دهیم. اگر مبنای قانونی در اعلامیه حفاظت از داده ها ذکر نشده باشد، موارد زیر اعمال می شود: مبنای قانونی برای کسب رضایت، ماده. 6 پاراگراف 1 لیتر الف و هنر. 7 DSGVO، مبنای قانونی برای پردازش به منظور انجام خدمات ما و انجام اقدامات قراردادی و همچنین پاسخ به سؤالات، هنر است. 6 پاراگراف 1 لیتر b DSGVO، مبنای قانونی برای پردازش به منظور انجام تعهدات قانونی ما، هنر است. 6 پاراگراف 1 لیتر c DSGVO، و مبنای قانونی برای پردازش به منظور حفاظت از منافع مشروع ما، هنر است. 6 پاراگراف 1 لیتر f DSGVO. در صورتی که منافع حیاتی موضوع داده یا شخص حقیقی دیگری پردازش داده های شخصی را ضروری کند، ماده. 6 پاراگراف 1 لیتر d DSGVO به عنوان مبنای قانونی عمل می کند.
مطابق با هنر. 32 DSGVO، ما اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای اطمینان از سطح حفاظت متناسب با خطر، با در نظر گرفتن وضعیت هنر، هزینه های اجرا و ماهیت، گستره، شرایط و اهداف پردازش و همچنین احتمال متفاوت وقوع و شدت خطر برای حقوق و آزادی های اشخاص حقیقی انجام می دهیم.
چنین اقداماتی باید به ویژه شامل تضمین محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها از طریق کنترل دسترسی فیزیکی، دسترسی، ورود، افشا، ایمن سازی و جداسازی داده ها باشد. علاوه بر این، ما رویه هایی را برای اطمینان از استفاده از حقوق موضوع داده ها، حذف داده ها و پاسخ به تهدیدات داده ایجاد کرده ایم. علاوه بر این، ما حفاظت از دادههای شخصی را در همان ابتدای توسعه یا انتخاب سختافزار، نرمافزار و فرآیندها، مطابق با اصل حفاظت از دادهها از طریق طراحی فناوری و تنظیمات پیشفرض سازگار با حفاظت از داده، در نظر میگیریم (ماده 25 DSGVO).
تا جایی که ما دادهها را برای افراد و شرکتهای دیگر (پردازندههای قرارداد یا اشخاص ثالث) در محدوده پردازش خود فاش میکنیم، آنها را به آنها منتقل میکنیم یا به آنها اجازه دسترسی به دادهها را میدهیم، این فقط بر اساس مجوز قانونی انجام میشود (مثلاً اگر انتقال دادهها به اشخاص ثالث، مانند ارائهدهندگان خدمات پرداخت، بر اساس ماده 6 پاراگراف bO. برای اجرای فهرست DSG) انجام شود. به این امر رضایت داد، اگر یک تعهد قانونی این امر را فراهم کند یا بر اساس منافع مشروع ما (به عنوان مثال هنگام استفاده از نمایندگان، میزبان های وب و غیره).
اگر پردازش داده ها را بر اساس اصطلاحاً "قرارداد پردازش سفارش" به اشخاص ثالث سفارش دهیم، این کار بر اساس هنر انجام می شود. 28 DSGVO.
اگر دادهها را در کشور ثالثی پردازش کنیم (یعنی خارج از اتحادیه اروپا (EU) یا منطقه اقتصادی اروپا (EEA)) یا اگر این کار در چارچوب استفاده از خدمات شخص ثالث یا افشا یا انتقال دادهها به اشخاص ثالث انجام شود، این فقط در صورتی رخ میدهد که برای انجام تعهدات (قبل از قرارداد) ما، بر اساس رضایت شما، یک تعهد قانونی یا بر اساس منافع قانونی ما انجام شود. با توجه به مجوزهای قانونی یا قراردادی، ما فقط در صورت الزامات ویژه هنر، داده ها را در کشور ثالث پردازش می کنیم یا اجازه می دهیم. 44 ff. قانون حفاظت از داده های آلمان رعایت شده است. DSGVO. این به این معنی است که پردازش، برای مثال، بر اساس تضمینهای ویژه، مانند تعیین رسمی سطح حفاظت از دادهها مطابق با اتحادیه اروپا (مثلاً برای ایالات متحده آمریکا توسط "سپر حریم خصوصی") یا مطابقت با تعهدات قراردادی خاص به رسمیت شناخته شده (به اصطلاح "شرایط قراردادی استاندارد") صورت میگیرد.
شما حق دارید درخواست تایید در مورد اینکه آیا داده های مورد نظر پردازش می شوند یا خیر و از این داده ها مطلع شوید و اطلاعات بیشتر و یک کپی از داده ها را مطابق با هنر دریافت کنید. 15 DSGVO.
بر این اساس ارائه کرده اید. مطابق با هنر. 16 DSGVO، شما حق دارید درخواست تکمیل داده های مربوط به خود یا اصلاح داده های نادرست مربوط به خود را داشته باشید.
بر اساس هنر. 17 DSGVO، شما این حق را دارید که بخواهید داده های مربوطه را فوراً حذف کنید یا در عوض، درخواست کنید که پردازش داده ها طبق ماده محدود شود. 18 DSGVO.
شما حق دارید درخواست کنید که داده های مربوط به خود که در اختیار ما قرار داده اید مطابق با هنر دریافت شود. 20 DSGVO و اینکه به سایر اشخاص مسئول منتقل شود.
بر اساس هنر. 77 DSGVO، شما همچنین حق دارید به مرجع نظارتی ذیصلاح شکایت کنید.
شما این حق را دارید که رضایت نامه های اعطا شده بر اساس ماده را لغو کنید. 7 بند 3 DSGVO با اثر برای آینده.
شما می توانید در هر زمان نسبت به پردازش آینده داده های مربوط به خود مطابق با هنر اعتراض کنید. 21 DSGVO. به ویژه، ممکن است به پردازش داده های خود برای اهداف بازاریابی مستقیم اعتراض کنید.
کوکیها" فایلهای کوچکی هستند که در رایانه کاربر ذخیره میشوند. دادههای متفاوتی را میتوان در کوکیها ذخیره کرد. کوکی عمدتاً برای ذخیره اطلاعات یک کاربر (یا دستگاهی که کوکی در آن ذخیره میشود) در طول یا بعد از بازدید کاربر از یک سرویس آنلاین استفاده میشود. کوکیهای موقت یا «کوکیهای جلسه» یا «کوکیهای گذرا»، کوکیهایی هستند که مرورگر آنها کوکیهای آنلاین را ترک میکنند. یک سبد خرید در یک فروشگاه آنلاین یا یک وضعیت ورود، برای مثال، می تواند در چنین کوکی ذخیره شود. کوکی ها به عنوان "دائمی" یا "دائم" شناخته می شوند و حتی پس از بسته شدن مرورگر ذخیره می شوند. به عنوان مثال، اگر کاربران پس از چند روز از آن بازدید کنند، وضعیت ورود می تواند ذخیره شود. علایق کاربرانی که برای اندازهگیری محدوده یا اهداف بازاریابی استفاده میشوند نیز میتوانند در چنین کوکی ذخیره شوند. کوکی های شخص ثالث" کوکی هایی هستند که توسط ارائه دهندگانی غیر از شخص مسئول ارائه می شوند برای راه اندازی سرویس آنلاین (در غیر این صورت، اگر آنها فقط کوکی های دومی باشند، به آنها "کوکی های شخص اول" گفته می شود).
ما ممکن است از کوکی های موقت و دائمی استفاده کنیم و این را در سیاست حفظ حریم خصوصی خود توضیح دهیم.
اگر کاربران مایل نیستند کوکی ها در رایانه خود ذخیره شوند، از آنها خواسته می شود که گزینه مربوطه را در تنظیمات سیستم مرورگر خود غیرفعال کنند. کوکی های ذخیره شده را می توان در تنظیمات سیستم مرورگر شما حذف کرد. حذف کوکی ها می تواند منجر به محدودیت های عملکردی این پیشنهاد آنلاین شود.
یک اعتراض کلی به استفاده از کوکی ها برای اهداف بازاریابی آنلاین می تواند برای تعداد زیادی از خدمات، به ویژه در مورد ردیابی، از طریق وب سایت ایالات متحده http://www.aboutads.info/choices/ یا وب سایت اتحادیه اروپا http://www.youronlinechoices.com/ مطرح شود. علاوه بر این، کوکی ها را می توان با غیرفعال کردن آنها در تنظیمات مرورگر ذخیره کرد. لطفاً توجه داشته باشید که در این حالت نمی توان از همه عملکردهای این پیشنهاد آنلاین استفاده کرد.
داده های پردازش شده توسط ما حذف یا پردازش آنها مطابق با هنر محدود می شود. 17 و 18 DSGVO. مگر اینکه به صراحت در این اعلامیه حفاظت از داده ذکر شده باشد، داده های ذخیره شده توسط ما به محض اینکه دیگر برای هدف مورد نظر خود مورد نیاز نباشند و هیچ تعهد قانونی برای نگهداری آنها وجود نداشته باشد، حذف خواهند شد. اگر دادهها به دلیل نیاز به اهداف دیگری و از نظر قانونی مجاز حذف نشوند، پردازش آنها محدود خواهد شد. این بدان معنی است که داده ها مسدود می شوند و برای اهداف دیگر پردازش نمی شوند. این امر برای مثال در مورد داده هایی که باید به دلایل تجاری یا مالیاتی ذخیره شوند، صدق می کند.
طبق الزامات قانونی در آلمان، داده ها به مدت 10 سال مطابق با بند 147 بند ذخیره می شوند. 1 AO, 257 بند. 1 شماره 1 و 4، بند. 4 HGB (کد تجاری آلمان) (دفاتر، سوابق، گزارش های مدیریت، سوابق حسابداری، دفاتر تجاری، اسناد مربوط به مالیات و غیره) و 6 سال مطابق با بند 257 §. 1 شماره 2 و 3، بند. 4 HGB (کد تجاری آلمان) (نامه های تجاری).
مطابق با الزامات قانونی در اتریش، اسناد به طور خاص به مدت 7 سال مطابق با بند 132 بند نگهداری می شوند. 1 BAO (اسناد حسابداری، رسید/فاکتورها، حسابها، رسیدها، اوراق تجاری، فهرست درآمدها و هزینه ها و غیره)، به مدت 22 سال در رابطه با املاک و مستغلات و به مدت 10 سال برای اسناد در ارتباط با خدمات الکترونیکی ارائه شده، خدمات مخابراتی، رادیویی و تلویزیونی که به غیر کارآفرینان ارائه می شود. استفاده می شود.
علاوه بر این ما پردازش می کنیم
- داده های قرارداد (به عنوان مثال، موضوع قرارداد، مدت زمان، دسته مشتری).
- داده های پرداخت (به عنوان مثال، جزئیات بانکی، سابقه پرداخت)
توسط مشتریان، اشخاص علاقه مند و شرکای تجاری ما به منظور ارائه خدمات قراردادی، خدمات و مراقبت از مشتری، بازاریابی، تبلیغات و تحقیقات بازار.
ما دادههای شرکای قراردادی و طرفهای ذینفع خود و همچنین سایر مشتریان، مشتریان، مشتریان، مشتریان یا شرکای قراردادی (که بطور یکسان به عنوان "شرکای قراردادی" نامیده میشوند) را مطابق با هنر پردازش میکنیم. 6 پاراگراف 1 لیتر ب DSGVO به منظور ارائه خدمات قراردادی یا پیش قراردادی خود به آنها. داده های پردازش شده، نوع، دامنه و هدف و ضرورت پردازش آنها توسط روابط قراردادی اساسی تعیین می شود.
دادههای پردازششده شامل دادههای اصلی شرکای قراردادی ما (مانند نام و آدرس)، اطلاعات تماس (مانند آدرسهای ایمیل و شماره تلفن) و همچنین دادههای قرارداد (مانند خدمات استفادهشده، محتوای قرارداد، ارتباطات قراردادی، نام افراد تماس) و دادههای پرداخت (مانند جزئیات بانک، سابقه پرداخت) است.
ما هیچ دسته خاصی از داده های شخصی را پردازش نمی کنیم، مگر اینکه بخشی از پردازش سفارشی یا قراردادی باشد.
ما داده هایی را که برای توجیه و اجرای خدمات قراردادی ضروری است پردازش می کنیم و در صورتی که برای طرفین قرارداد مشهود نباشد، به لزوم ذکر آنها اشاره می کنیم. افشا به اشخاص یا شرکت های خارجی تنها در صورتی صورت می گیرد که در چارچوب یک قرارداد ضروری باشد. هنگام پردازش داده های ارائه شده به ما در چارچوب یک سفارش، طبق دستورالعمل های مشتری و الزامات قانونی عمل می کنیم.
در محدوده استفاده از خدمات آنلاین ما، می توانیم آدرس IP و زمان اقدام کاربر مربوطه را ذخیره کنیم. ذخیره سازی بر اساس منافع موجه ما و همچنین منافع کاربران در محافظت از سوء استفاده و سایر استفاده های غیرمجاز انجام می شود. انتقال این داده ها به اشخاص ثالث اصولاً انجام نمی شود، مگر اینکه برای پیگیری ادعاهای ما طبق ماده ضروری باشد. 6 پاراگراف 1 لیتر f. DSGVO ضروری است یا طبق ماده یک تعهد قانونی برای انجام این کار وجود دارد. 6 پاراگراف 1 لیتر ج. DSGVO.
هنگامی که داده ها دیگر برای اجرای تعهدات رفاهی قراردادی یا قانونی و برای رسیدگی به هر گونه ضمانت و تعهدات قابل مقایسه مورد نیاز نباشد، داده ها حذف خواهند شد که به موجب آن لزوم ذخیره داده ها هر سه سال یکبار بررسی می شود. در غیر این صورت تعهدات قانونی ذخیره سازی اعمال می شود.
ما داده ها را در چارچوب وظایف اداری و همچنین سازماندهی کسب و کار، حسابداری مالی و پیروی از تعهدات قانونی، مانند بایگانی، پردازش می کنیم. در اینجا ما همان داده هایی را پردازش می کنیم که در محدوده ارائه خدمات قراردادی خود پردازش می کنیم. پایه های پردازش هنر هستند. 6 پاراگراف 1 لیتر ج. DSGVO، هنر. 6 پاراگراف 1 لیتر f. DSGVO. مشتریان، اشخاص علاقه مند، شرکای تجاری و بازدیدکنندگان وب سایت تحت تأثیر پردازش قرار می گیرند. هدف و علاقه ما به پردازش در مدیریت، حسابداری مالی، سازمان اداری، بایگانی داده ها، یعنی وظایفی که در خدمت حفظ فعالیت های تجاری ما، انجام وظایف ما و ارائه خدمات ما هستند، نهفته است. حذف داده ها با توجه به خدمات قراردادی و ارتباطات قراردادی با داده های مشخص شده در این فعالیت های پردازشی مطابقت دارد.
ما داده ها را به اداره مالی، مشاوران، مانند مشاوران مالیاتی یا حسابرسان، و همچنین سایر دفاتر کارمزد و ارائه دهندگان خدمات پرداخت، افشا یا انتقال می دهیم.
علاوه بر این، بر اساس منافع تجاری خود، ما اطلاعات مربوط به تامین کنندگان، سازمان دهندگان و سایر شرکای تجاری را ذخیره می کنیم، به عنوان مثال. به منظور برقراری تماس در آینده. این داده ها، که عمدتاً مربوط به شرکت است، به طور دائم ذخیره می شوند.
برای اینکه بتوانیم کسب و کار خود را اقتصادی کنیم، بتوانیم روندهای بازار، خواسته های شرکای قراردادی و کاربران خود را بشناسیم، داده های موجود در مورد معاملات تجاری، قراردادها، استعلامات و غیره را تجزیه و تحلیل می کنیم تا مناسب ترین و مناسب ترین راه حل ها را برای نیازهای شما شناسایی کنیم. ما دادههای موجودی، دادههای ارتباطی، دادههای قرارداد، دادههای پرداخت، دادههای استفاده، ابردادهها را بر اساس هنر پردازش میکنیم. 6 پاراگراف 1 لیتر f. DSGVO، به موجب آن افراد مربوطه شامل شرکای قراردادی، اشخاص ذینفع، مشتریان، بازدیدکنندگان و کاربران خدمات آنلاین ما هستند.
تجزیه و تحلیل ها به منظور ارزیابی های اقتصادی، بازاریابی و تحقیقات بازار انجام می شود. ما میتوانیم نمایههای کاربران ثبتشده را با اطلاعات در نظر بگیریم، به عنوان مثال. در مورد خدماتی که از آنها استفاده می کنند. تجزیه و تحلیل ها به ما کمک می کند تا کاربر پسندی، بهینه سازی پیشنهاد ما و اقتصاد کسب و کار را افزایش دهیم. تجزیه و تحلیل ها به تنهایی در خدمت ما هستند و در خارج فاش نمی شوند مگر اینکه تحلیل های ناشناس با مقادیر خلاصه شده باشند.
اگر این تحلیلها یا پروفایلها مربوط به شخص باشند، با فسخ توسط کاربر حذف یا ناشناس میشوند، در غیر این صورت پس از دو سال از انعقاد قرارداد. از همه جنبههای دیگر، تحلیلهای کلان اقتصادی و تعیین روند کلی هرجا که ممکن است بهصورت ناشناس تهیه میشوند.
هنگام تماس با ما (به عنوان مثال از طریق فرم تماس، ایمیل، تلفن یا از طریق رسانه های اجتماعی)، جزئیات کاربر به منظور پردازش درخواست تماس و پردازش آن مطابق با هنر پردازش می شود. 6 پاراگراف 1 لیتر ب) DSGVO. داده های کاربر را می توان در یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری ("سیستم CRM") یا یک سازمان جستجوی قابل مقایسه ذخیره کرد.
اگر درخواستها دیگر ضروری نباشد، آنها را حذف میکنیم. ما هر دو سال یک بار ضرورت را بررسی می کنیم. علاوه بر این، تعهدات قانونی بایگانی اعمال می شود.
خدمات میزبانی مورد استفاده توسط ما ارائه خدمات زیر را ارائه می دهد: خدمات زیرساخت و پلت فرم، ظرفیت محاسباتی، فضای ذخیره سازی و خدمات پایگاه داده، ارسال ایمیل، خدمات امنیتی و خدمات تعمیر و نگهداری فنی که ما برای اجرای این سرویس آنلاین از آنها استفاده می کنیم.
در اینجا ما یا ارائهدهنده میزبانی ما، دادههای موجودی، دادههای تماس، دادههای محتوا، دادههای قرارداد، دادههای استفاده، دادههای متا و دادههای ارتباطی مشتریان، اشخاص ذینفع و بازدیدکنندگان این سرویس آنلاین را بر اساس منافع مشروع خود در ارائه کارآمد و ایمن این سرویس آنلاین مطابق با هنر پردازش میکنیم. 6 پاراگراف 1 لیتر f DSGVO در ارتباط با هنر. 28 DSGVO (انعقاد قرارداد پردازش سفارش).
ما، و/یا ارائه دهنده میزبانی ما، بر اساس علایق حق خود به معنای هنر، مطالب را مطرح می کنیم. 6 شکم 1 لیتر f. DSGVO داده ها را در مورد هر دسترسی به سروری که این سرویس در آن قرار دارد جمع آوری می کند (به اصطلاح فایل های گزارش سرور). دادههای دسترسی شامل نام وبسایت مورد دسترسی، فایل، تاریخ و زمان دسترسی، مقدار دادههای انتقالیافته، اعلان دسترسی موفق، نوع و نسخه مرورگر، سیستم عامل کاربر، URL ارجاعدهنده (صفحه بازدید شده قبلی)، آدرس IP و ارائهدهنده درخواستکننده است.
اطلاعات فایل گزارش به دلایل امنیتی (به عنوان مثال برای روشن کردن اقدامات سوء استفاده یا کلاهبرداری) حداکثر برای مدت 7 روز ذخیره می شود و سپس حذف می شود. داده هایی که ذخیره بیشتر آنها برای اهداف شواهد ضروری است، تا زمانی که حادثه مربوطه در نهایت روشن نشود، از حذف حذف می شوند.
ما حضور آنلاین را در شبکهها و پلتفرمهای اجتماعی حفظ میکنیم تا بتوانیم با مشتریان، علاقهمندان و کاربران فعال در آنجا ارتباط برقرار کنیم و آنها را از خدمات خود مطلع کنیم. هنگام فراخوانی شبکه ها و پلتفرم های مربوطه، شرایط و ضوابط و دستورالعمل های پردازش داده اپراتورهای مربوطه اعمال می شود.
ایجاد شده با Dataprotection-Generator.de توسط دکتر توماس شوونکه RA
